Céges Gépjármű Használati Engedély Külföldön: Részletes Útmutató

A nyáron gyakrabban választunk külföldi úticélt cégautónkkal. Mai cikkünkben abban szeretnénk segítséget nyújtani, hogy cégautó használóként mire érdemes odafigyelni indulás előtt. Annyira természetes, hogy nap-mint nap használjuk a céges autónkat, hogy bele sem gondolunk abba, mennyi okmányra lehet szükségünk egy-egy hatósági ellenőrzés során. Egy hiányzó igazolás vagy érvénytelen biztosítás nemcsak bírságot vonhat maga után, de akár az utazásod is meghiúsulhat. Külföldön a hatóságok gyakran szigorúan ellenőriznek, különösen céges járművek esetén.

Az „Engedély” Fogalmának Angol Megfelelői: Gépesített Jármű Használati Engedély (gepjarmu hasznalati engedely English)

Az engedély pontos angol jelentése alapvetően két dologtól függ. Függ egyrészt attól, hogy ki adja ki, másrészt pedig attól, hogy mire vonatkozik. Mai bejegyzésünkben ezen ismérvek mentén vizsgáljuk meg részletesen a szóba jöhető kifejezéseket.

1. Permit

Ha egy hatóság által kiállított engedélyről van szó, akkor a „permit” lesz a megfelelő választás. Soha sem fogjuk elfelejteni, ha a „building permit” (építési engedély) kifejezést a fejünkbe verjük, hiszen ez rengetegszer előfordul jogi szövegekben. Persze nem csak építésre, hanem bármi másra kérhetünk engedélyt a hatóságtól, és ezek esetében mindig a „permit” szót kell használnunk, így például „demolition permit” (bontási engedély), „occupancy permit” (használatba vételi engedély”, provisional permit (elvi engedély), stb. A permit minden esetben egy egyszeri engedély, gyakorlatilag egy hatósági aktus.

2. Licence

Ezzel szemben a „licence” nem egy adott cselekményre vonatkozik, hanem egy adott időszakra. Gondoljunk arra, hogy a „driving licence” (vezetői engedély) több évre szól, ill. az „operation licence” (működési engedély) is egy időszakra vonatkozik. Ebben az értelemben a licence is hatóság által kiállított engedélyt jelent. Azonban a „licence” jelenthet magánjogi engedélyt is, amit a magyar „licencia” kifejezés jól érzékeltet. Itt egy felhasználási engedélyről van szó, amit valamely szellemi tulajdonhoz fűződő jog tulajdonosa ad egy másik személynek. A „licence to use” (felhasználási engedély) vagy „trademark licence” (végjegy-használati engedély) jól ismert kifejezések a szellemi alkotások jogában.

3. Permission

Ha egy magánszemély ad engedélyt valamire, akkor ez egyszerűen „permission”. Amíg a „permit” tulajdonképpen egy hatósági engedély, a „permission” nem más, mint egy egyszerű megengedés.

4. Authorization

Az „authorization” is ide kapcsolódik, noha gyakran felhatalmazás értelemben használjuk. Minden olyan esetben bevett, amikor egy hatáskörrel rendelkező testület vagy személy engedélyt ad valakinek egy cselekményre, mint ahogy a “corporate authorisation” (társasági jog felhatalmazás) vagy “Product Authorization” (forgalomba hozatali engedély) kifejezésekben ismerősen csenghet az olvasó számára.

5. Clearance

A speciális jelentésű szavak köréből szeretném kiemelni a „clearance” szót, amelynek többféle jelentése van, többek között jelent hatósági engedélyt is speciális viszonyban, például „regulatory clearance” (felügyeleti engedély) vagy „clearance in aviation” (felszállási engedély), stb.

Általános Szabályok Céges Autó Külföldi Használatára

Ez a szabály mindazokra a gépjárművekre alkalmazandó, amelyeket cég vásárolt meg, függetlenül attól, hogy Ön a cégnek tulajdonosa-e vagy alkalmazottja. Ha autóval szeretnél határainkon túlra utazni, ami legyen akár céges, akár magántulajdonban lévő gépjármű, érdemes lesz tisztában lenned néhány fontos szabállyal. Kifejezetten akkor, ha az autó nem a saját neveden van, így elkerülheted az esetlegesen felmerülő kellemetlenségeket. Ha külföldön vezetsz egy olyan gépjárművel, ami nem a te neveden van regisztrálva a forgalmi okmányokban, például egy céges autó esetében, a hatóságok igazolást kérhetnek arról, hogy valóban jogosult vagy-e a jármű használatára. Az Európai Unió tagországaiban viszonylag egyszerű a helyzet ilyen esetekben, hiszen a tagállamok között szabadon közlekedhetsz akár a céges, akár a saját autóddal. Az EU területén belül 6 hónapig regisztráció mentesen közlekedhetsz egy autóval.

Okmányok, Amelyekre Szükség Lehet, Ha Céges Autóval Külföldre Megyünk

Mielőtt útnak indulunk, érdemes ellenőrizni az úti okmányaink érvényességét. Könnyen elronthatja a kellemes pihenést, vagy meghiúsíthat egy fontos tárgyalást az elfelejtett okmány érvényességi idő. Az utazáshoz szükséges okmányokra vonatkozó szabályozás országonként eltérő. A tapasztalatunk szerint a forgalmi engedélyt, a jogosítványt és az úti okmányt minden esetben pakoljuk be. Egy céges autó jellemzően nem a gépjárművet használó személy nevén van. Amennyiben céges autónkkal indulunk külföldre, gondoskodjunk róla, hogy igazoljuk a gépjármű vezetésre jogosultságunkat.

Alapvető úti okmányok

A teljesség igénye nélkül egy külföldi utazás során szükségünk lehet:

• úti okmányra (ez lehet útlevél, személyi igazolvány vagy jogosítvány)
• forgalmi engedélyre
• zöld kártyára

„A forgalmi engedély jogosultja”: az a személy, akinek a nevére a járművet egy tagállamban nyilvántartásba vették. Az ülések száma a vezetőülést is tartalmazza (a forgalmi engedély S.1. rovata). Minden okmányt (forgalmi engedély, számla, stb.) az autó átvételekor adunk át Önnek vagy a sofőrjének a telephelyünkön. A matricákat a forgalmi engedély alapján állítják ki, és jelzik, hogy autója mennyire hangos vagy környezetbarát. Ahhoz, hogy a város körül a vezetőnek mindig van egy útlevél, jogosítvány és forgalmi engedély a jármű.

Céges Autó Meghatalmazás Külföldre

Egy dolog rendszeresen el szokott maradni - mivel magunknak természetes, de a rendőrnek nem -, hogy igazolni kell, hogy jogosan használhatjuk az autót. Ha céges vagy kölcsönautóval utazunk külföldre - azaz olyan gépkocsival, amelynek nem mi vagyunk az üzembentartói -, minden esetben érdemes magunkkal vinni a gépjármű tulajdonosának nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy használhatjuk az autót. Vannak azonban olyan országok, amelyek nem elégednek meg egy egyszerű papírra vetett és aláírt engedéllyel. Ezen kívül fontos az időtartamot is rögzíteni, amely alatt az országot a járművel elhagyhatják, és az autó zöldkártyája is legyen a vezetőnél. A személyautó kölcsönadása esetén mindig javasolt személyautó kölcsönadási szerződést kötni (használati engedély).

Gépjármű Kölcsönadási Szerződés: A Használati Engedély

Bár ezt a szerződést nem szükséges hivatalba leadni, érdemes egy példányt az autóban tartani, hogy szükség esetén igazolni lehessen a használati jogot. Ingyenesen letölthető Gépjármű Kölcsönadási Szerződés - Biztonságos és egyszerű megoldás! Ezen az oldalon letöltheted a 2024 évben érvényes gépjármű kölcsönadási szerződést (használat engedélyt) Magyar, Magyar - Angol nyelven. A szerződés magyar és angol nyelven is elérhető, így külföldre is magával viheti, ha szükséges.

Fontos tudnivalók a szerződés kitöltéséről

A gépjármű kölcsönadási szerződés kitöltésekor az alábbiakra érdemes figyelni:

• A szerződést 2 példányban ajánlott kitölteni, hogy mind a tulajdonosnak, mind a kölcsönvevőnek legyen egy aláírt példánya.
• A dokumentumban érdemes pontosan feltüntetni az autó adatait, a kölcsönadás időtartamát és a felelősségi szabályokat.
• Ha hosszabb időre adják kölcsön a járművet, ajánlott egy közös állapotfelmérést végezni és azt a szerződésben rögzíteni.

Hogyan töltheti le és használhatja?

1. Töltse le a szerződésmintát a weboldalunkról. (Jobb gomb, mentés másként.)
2. Nyomtassa ki 2 példányban.
3. Töltse ki minden példányt kézzel, olvashatóan, hibátlanul.
4. Mindkét fél írja alá minden oldalt.
5. A kölcsönadás időtartama alatt egy példányt az autóban ajánlott tartani.

Zöld Kártya - A Nemzetközi Felelősségbiztosítás Igazolása

A zöld kártya nem azonos a környezetvédelmi igazolólappal. Egy nemzetközi gépjármű-felelősségbiztosítási bizonylat, melyet a biztosítók állítanak ki a biztosított számára a külföldön megkívánt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási fedezet meglétének igazolására. A zöld kártya tehát a magyar kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás külföldre való kiterjesztését igazoló nyomtatvány. Külföldön éppúgy, mint belföldön szükség van az autó érvényes zöld kártyájára, amelyet a vezető köteles magánál tartani, lízingelt céges vagy saját autónál egyaránt. Céges autóknál a flottamenedzsertől vagy a vállalati járműveket kezelő kollégától kell elkérni. Érdemes az utazás előtt pár nappal, egy héttel jelezni az utazást, hogy biztosan rendelkezésre álljon az okirat az indulás napjára. A dokumentum kizárólag a Zöldkártya Rendszer tagországaiban igazolja a gépjármű-felelősségbiztosítási fedezetét, ha olyan országba utazunk, amely nincs benne ebben a listában, akkor az illető ország határán az ott előírt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási szerződést (ún. határbiztosítást) kell megkötni.

Határátlépési Engedély Lízingelt Céges Autókhoz

Határátlépés céges autóval. Ha EU-n kívülre tervezünk autózni lízingelt járművel, akkor szükségünk lesz igazolásra arról, hogy jogosan használjuk a járművet. Ennek formája a különböző flottakezelőknél eltérő lehet. A Business Lease munkatársai például kiállítanak egy olyan írásos engedélyt a lízingelt gépkocsihoz, amelyet a határátlépésnél elfogadnak. Az engedélyben az alap adatokat kell megadnunk:

• az autó használó nevét,
• úti okmány számát,
• a jármű rendszámát,
• alvázszámát,
• a forgalmi engedély jogosultjának nevét, aláírását, céges autónál a cégszerű aláírást,
• és azt az időtartamot, amely alatt az országot a járművel elhagyhatja.

Utazási szándékunkat a flottakezelőnek jó előre jelezni, hogy időben elkészüljenek a szükséges iratok. Jelenleg nem ajánlott Ukrajnába utazni, de korábban is csak közjegyzői okirattal engedtek céges autóval belépni, ennek kiállítási ideje több hetet is elérheti. Business Lease által kezelt cégautóknál vegye fel kollégáinkkal a kapcsolatot. A határátlépési engedélyt mindig tartsunk magunknál.

CASCO és Utasbiztosítás

Célszerű külön utasbiztosítást kötni az autóban utazók számára. A CASCO biztosítás a legtöbb cégautó esetén rendelkezésre áll, de azért nem árt meggyőződni a pontos részletekről, illetve egy esetleges baleset esetén szükséges teendőkről.

Az Autó Felkészítése az Utazásra

Felmérésünk alapján az utazás előtt a cégautót használók 18%-a nem fordít megfelelő figyelmet gépjárműve felkészítésére. A szükséges javításokat csináltassuk meg mielőtt útnak indulunk, mert egy idegen országban, idegen nyelven sokkal nehezebb lesz intézkedni. Az utazás időpontjának tervezésekor vegyük figyelembe az autó kötelező szervizének időpontját. A szakszerviz mellett mi magunk se hagyjuk ki a szükséges rutin ellenőrzéseket indulás előtt, hiszen az autónk műszaki felkészítéséről könnyebb itthon gondoskodni. Itthon nincs túl nagy kihívás abban, ha olajszintcsökkenést jelez az autónk. Egy hosszabb külföldi út előtt ez is egy olyan teendő, amit nem érdemes elengedni, megspórolva rengeteg utólagos bosszúságot.

Kötelező és Ajánlott Tartozékok Külföldi Utazáshoz

Ellenőrizzük a szükséges tartozékok meglétét. Szinte minden országban előírás, hogy: elegendő számú fényvisszaverő mellény legyen a járműben, valamint gondoskodnunk kell az elakadásjelző háromszögről, az elsősegély-készletről, illetve az izzókészletről. A kötelező tartozékok listája országonként eltérő lehet, ezért mindig érdemes tájékozódni az adott országban életben lévő szabályozásról. Csak példaként említenénk a kézi poroltó készüléket, amely Horvátországban minden cégautó számára kötelező, de Lengyelországban és Romániában minden autóban ott kell lennie. A tartozékok listája országonként eltérő, ezért tájékozódj!

Közlekedési Szabályok és Bírságok Külföldön

Sokszor még a környező országokban is eltérőek a közlekedési szabályok vagy sebességhatárok. Számos cégautó használónk esik áldozatul annak, hogy nem ismeri a pontos szabályozást. Ebben nyújt segítséget a Going abroad mobilalkalmazás. Megtalálható az összes tagállam legfontosabb közlekedési szabálya. Érdemes átböngészni a külföldi út előtt, így nem éri a magyar autóst meglepetés, amikor 133 km/h sebességnél lefényképezik Bécs előtt az autópályán. (Ausztria maximális sebesség autópályán 120 km/h) Ha mégsem sikerül betartani a szabályokat, akkor a következő bírságokra számíthatunk a környező országokban.

Nemzetközi Road Assistance Szolgáltatás

Road Assistance szolgáltatás külföldön. Céges autóknál és flottakezelt vagy lízingelt autóknál gyakran biztosít a flottakezelő Assistance szolgáltatást. A Business Lease által kezelt járművek esetében egész Európára kiterjedő road assistance előnyeit élvezhetik a gépkocsivezetők. Nemcsak Magyarországon, de Ausztriában vagy Franciaországban is segít a nemzetközi segélyszolgálat, amikor a céges autó cserben hagyja vagy káresemény következik be. Legtöbb esetben a szolgáltatás tartalmazza a helyszíni kiszállást és a hiba diagnosztizálásának, illetve a hiba kijavításának megkísérlését. Amennyiben a jármű üzemképességének helyreállítása a helyszínen nem lehetséges, úgy a gépjárművet szakszervizbe szállítják és csereautót biztosítanak. Utazás előtt érdeklődjön a flottamenedzsernél, mire terjed ki a segélyszolgáltatás.

Céges Üzemanyagkártya Használata Külföldön

Az utazás előtt tisztázzuk, hogy cégautónknál az üzemanyagkártyát lehet-e külföldön használni. Elég kellemetlen, ha az első kinti tankolásnál derül ki, hogy nem fogadják el, hiszen ez jelentősen átalakíthatja az egész nyaralás költségvetését. Ha nem tudjuk külföldön használni az üzemanyagkártyát, érdemes átgondolni, valóban megéri-e autóval menni.

Példák a Céges Autó Használatra Külföldön

Andrea esete - Románia

Andrea kereskedőként dolgozik egy olasz vállalatnál. Utazásai során felmerül a kérdés, hogy Olaszországban regisztrált autójával legálisan közlekedik-e Romániában. Ehhez igazolást kell bemutatnia, amely szerint az autót üzleti célból használja Olaszországon kívül. Továbbá, ehhez mentességet kell kérnie a regisztrációs szabály alól.

Marco esete - Portugália

Marco egy finn vállalatnál dolgozik. Portugáliában Marcónak a finn céges autóját kell használnia. Ennek okán engedélyért („Guia de Circulação") kell folyamodnia a portugál hatóságokhoz. Az engedély birtokában finn rendszámú autóját kiküldetése végéig használhatja Portugáliában.

Jacob esete - Hollandia

Jacob Hollandiában lakik, és a finn céges autót elsősorban munkavégzés céljából használja. A férfit megbírságolták és felszólították, hogy regisztrálja gépjárművét Hollandiában. Jacob jogorvoslati kérelmet nyújtott be a rendőri határozat ellen, mivel a járművet hivatalos célból használja. Miután a holland hatóságok ellenőrizték a dokumentumokat, a bírságot eltörölték.

Diana esete - Franciaország és Svájc

Diana Franciaországban lakik, de Svájcban dolgozik, egy svájci cégnél. Egyik vasárnap megállította a nőt. A céges autót akkor használja Franciaországban, ha ott a munkájával kapcsolatos tevékenységet végez. Azonban adót kell fizetni a kocsi után, ha csak alkalmilag vehető igénybe.

Magda esete - Cseh Köztársaság és Szlovákia

Magda a Cseh Köztársaságban lakik és Szlovákiában dolgozik. A céges autót arra használja, hogy a munkahelye és az otthona között ingázzon vele. A céges autót Magda is vezetheti. Fontos, hogy rögzítse a megállapodást a használatról. Bizonyos országok kivételt tesznek e szabály alól, amennyiben a munkaszerződésben szerepel annak a személynek a neve, aki az autót kivételesen használja.

tags: #gepjarmu #hasznalati #engedely #angolul