A tartós bérletet igénybe vevő cégek számára, a számos pénzügyi előny mellett az egyik legjelentősebb kedvezmény az ÁFA visszaigénylés lehetősége. A vállalkozások mindennapi működése során számos alkalommal merül fel a céges járművek használatának szükségessége, amely különböző célokra szolgálhat. Elsőre bonyolultnak tűnhet a visszaigényléssel járó adminisztráció, de valójában nagyon egyszerű folyamatról van szó, amelyben megtalálhatja az Ön számára legkedvezőbb megoldást.
Az ÁFA-törvény és a személygépkocsi fogalma
A jelenleg érvényben lévő szabályozás értelmében a tartós bérlet keretében igénybe vett céges autók üzleti célra történő használatának arányában van lehetősége visszaigényelni az ÁFA-t. Fontos, hogy a munkába járás nem minősül üzleti használatnak, ezért fontos lehet alapvetően különbséget tenni a ténylegesen, üzletmenetet támogató tevékenységekre használt céges autók és a juttatás jellegű cégautók között.
A különböző törvények eltérően határozhatják meg a személygépkocsi fogalmát, de általánosságban olyan járművekről van szó, amelyek elsődlegesen személyszállításra alkalmasak. A jogi meghatározás szerint a személygépkocsi legfeljebb kilenc férőhellyel rendelkezhet, beleértve a vezető ülését is. Az adóztatásban a személygépkocsi definíciója az Szja törvény 3. § 45. pontjában található.
| Járműtípus | ÁFA visszaigénylés lehetősége |
|---|---|
| Személygépkocsi (üzleti használat) | Arányos vagy 50%-os átalány |
| Teherautó (N1 besorolás) | 100%-ban visszaigényelhető |
| Üzemanyag (személygépkocsi) | Alapvetően nem vonható le |
Mikor éri meg az 50%-os átalányt választani?
Az adóhatóság tájékoztatása alapján nem szükséges bizonyítani a használati célok arányát, így minimális céges használat esetében is lehetőségünk nyílik a havidíj 50%-ának visszaigénylésére. Amennyiben Ön vagy a cég munkatársai céges autóikat munkába járásra, 1-1 megbeszélésre, átvételi pontra való eljutásban használja, valószínűleg az átalány által igénybe vehető 50%-os ÁFA kedvezményt érdemes választania. Ehhez elegendő az üzletmenet során legalább egy, üzleti használatot alátámasztó írásos anyag, például a cégautó használati szabályzat (car policy) megléte.
Az útnyilvántartás vezetése és előnyei
Amennyiben a céges autókat kizárólag üzleti tevékenység céljából használja, tehát biztosan mondhatjuk, hogy a céges használat jelentősen meghaladja az 50%-ot a magán céllal szemben, úgy megéri az útnyilvántartás vezetése. Ezzel a módszerrel jelentős összeget, évente több százezer forintot lehet spórolni 1-1 autó havidíján, hiszen így akár az ÁFA 100%-a is visszaigényelhető. Érdemes egy előre egyeztetett, tételes elszámolást vagy akár GPS alapú követő rendszert alkalmazni a későbbi kényelmetlenségek elkerülése végett.
Sajátosságok: teherautók és vegyes flották
A teherautók esetében az ÁFA szabályozás kedvezőbb. Az üzleti célú teherautók esetén az üzemanyag áfatartalma 100%-ban visszaigényelhető, ami jelentős előnyt jelenthet a vállalkozások számára. A szabályozás lehetővé teszi, hogy vegyes flották esetében különbséget tegyen az ÁFA levonás szempontjából, tehát eltérő módokat alkalmazhat az egyes autók esetében. Az autónként történő elszámolás meghatározásához fontos, hogy a szerződésben vagy a számlán rendszámonként megbontva szerepeljenek a havidíjak.